勘定科目かんじょうかもく

名前をそろえることで、あとから集計できる

花屋が現金を払ったとき、その都度違う名前で記録してしまうと、あとで現金がいくら残っているかを集計するのが大変になります。そこで、現金という決まった勘定科目を使い、増減をすべてこの名前の下に記録します。

勘定科目は、仕訳の借方・貸方に書く名前そのものです。現金、商品、売掛金、借入金、資本金、売上、仕入のように、会社が扱う取引の種類ごとに用意されています。

勘定科目は、5つのグループに分けられる

勘定科目は、資産・負債・純資産・収益・費用という5つのグループのどれかに属します。現金や商品は資産、借入金や買掛金は負債、資本金は純資産、売上は収益、仕入や支払家賃は費用のグループです。どのグループに属するかによって、借方・貸方のどちら側が増加を表すかが決まります。

花屋で使う、主な勘定科目を確かめる

図2では、花屋が実際に使う勘定科目を5つのグループに分けて並べています。資産のグループには現金・商品・売掛金・車両運搬具、負債のグループには借入金・買掛金、純資産のグループには資本金、収益のグループには売上、費用のグループには仕入・支払家賃が入ります。

勘定科目の名前や分け方は、会社の業種や規模によって多少異なりますが、資産・負債・純資産・収益・費用という5つの大きな分類の考え方は共通しています。

間違えやすい点：勘定科目の名前は全社共通の絶対ルールではない

勘定科目の名前は、法律で一字一句決められているわけではありません。会社ごとに、実態に合わせてある程度自由に名前を付けることができます。ただし、貸借対照表や損益計算書を作るときは、同じ種類の取引を継続して同じ科目名で記録することが大切です。

また、勘定科目の名前だけでその取引の会計上の性質がすべて決まるわけではありません。名前が似ていても契約の内容によって扱いが変わる場合があるため、勘定科目名は分類の入口として使い、実際の取引内容も合わせて確認します。