費用ひよう

儲けを得るために、使った分

花屋が25万円のお花を売るために、もともと15万円でお花を仕入れていました。また、お店を借りるための家賃5万円も払っています。この15万円と5万円は、収益を得るために使った負担です。会計では、これらを費用と呼びます。

純資産は、収益によって増え、費用によって減ります。費用は、事業をするうえで避けられない負担であり、それ自体は悪いことではありません。使った分に見合う収益を得られているかが大切です。

支払った日と、費用にする日は別

家賃5万円は、支払った日ではなく、お店を借りていた期間に対応させて費用にします。家賃は毎月その月の分を支払うことが多いため、支払った月とサービスを受けた月が同じに見えますが、費用になる理由は「その月に支払ったから」ではなく「その月分のお店を借りる期間が過ぎたから」です。一方、仕入代金15万円は、お花を仕入れた日にすぐ全額を費用にするのではなく、実際にそのお花が売れた日に費用として記録します。仕入れてまだ売れていない分は、資産である商品(棚卸資産)のままです。

収益と費用を並べて、儲けを見る

図2では、花屋の費用15万円と5万円を合わせて、費用の合計は20万円です。収益25万円と比べることで、事業がどれだけ儲かったかが見えてきます。収益から費用を引いた残りが利益です。

仕訳では、お花が売れた分を仕入(費用)として記録します。家賃も、現金を支払った日ではなく、お店を使った期間に対応させて支払家賃(費用)として記録します。家賃は使った月の分をその月に支払うことが多いため、現金が減った日と費用になる日が近く見えますが、費用になる理由は現金を払ったことではなく、その期間お店を使ったことです。家賃を前払いしても後払いしても、サービスを受けた期間に対応させて費用にするという考え方は変わりません。

間違えやすい点：費用＝その日の現金の支払いではない

費用は、現金を払った日にだけ発生するとは限りません。たとえば、まだ支払っていない電気代でも、使った分は当期の費用として記録します（未払費用）。逆に、来月分の家賃を先に払っても、今月分だけを今の費用にします（前払費用）。支払いのタイミングと、費用として記録するタイミングを混同しないことが、費用を理解する鍵です。

この考え方を発生主義といい、企業会計原則でも、支出・収入ではなく発生した期間に費用・収益を割り当てることが原則とされています。