負債と将来の義務 一歩くわしく
未払金みばらいきん
商品の仕入れ以外の取引で、すでに買った物やサービスの代金をあとで支払う義務
ひとことでいうと
未払金は、備品の購入など、商品の仕入れ以外の取引ですでに発生している支払義務です。商品を仕入れたときの未払い分である買掛金や、継続的なサービスにもとづく未払費用とは区別します。
「お店の商品」以外を後払いで買ったとき
花屋が、お店で売るお花ではなく、店先に置く看板を買ったとします。看板の代金をまだ払っていなければ、支払う義務が残っています。これが未払金です。売るための商品を仕入れたときの未払い(買掛金)とは、区別して記録します。
花屋が看板を買ってみる
図1は、花屋が店先に置く看板(備品)を20万円で購入し、代金は来月払うことにした例です。看板は売るための商品ではないため、この未払い分は買掛金ではなく未払金として記録します。
看板を受け取った時点で、備品という資産を20万円増やすと同時に、未払金という負債を20万円計上します。来月、代金を支払った時点で、未払金を減らし、現金を減らします。
買掛金と未払金は、生まれ方が違う
図2は、買掛金と未払金を並べて比較したものです。買掛金は、お店で売るための商品を掛けで仕入れたときの未払い分です。未払金は、備品や広告看板の購入代金のように、本来の商品仕入れ以外の取引から生じる未払い分です。同じ「あとで払う」義務でも、それが商品の仕入れから生じたものか、それ以外の取引から生じたものかによって、勘定科目を分けて記録します。
未払金と買掛金の違いは、支払期日の長さではなく、その代金がどの取引から生まれたかという点にあります。どちらも、実際に現金を支払う前から、貸借対照表の負債として記録します。なお、継続的な契約にもとづいてすでに受けたサービス（保険料や利息など）の未払い分は、未払金ではなく未払費用として区別します(企業会計原則注解5(3))。
仕訳で確かめる
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 備品 | 200,000 | 未払金 | 200,000 |
ここまでのおさらい
未払金は、商品の仕入れ以外の取引から生じる支払義務です。本業の仕入れから生じる買掛金と区別して記録しましょう。
出典と確認状況
説明の範囲
日本基準の入門解説。未払金と買掛金の違いを扱う。未払費用との違いは別記事の対象。
- 企業会計原則注解注解5(3)：未払費用は一定の契約に従い継続して役務の提供を受ける場合の未払い分をいい、かかる役務提供契約以外の契約等による未払金とは区別しなければならない
公開対象判定：独立レビュー通過・所有者による公開承認済み
花屋の看板の金額は説明用の仮定です。未払金と未払費用の詳しい区別は別記事（未払費用）を参照。
一般的な学習のための説明です。個別の会計処理は、適用する基準と契約・取引の事情に合わせて判断してください。