仮払金かりばらいきん

内訳が決まっていないお金の、一時的な置き場所

仮払金とは、実際にお金を支払ったものの、その使い道の内訳や正確な金額がまだ確定していないときに、一時的に使う勘定です。出張前の旅費の概算払いや、用途がはっきりしないまま前渡しした資金などが代表例です。

内容が確定するまで、どの費用科目に記録すればよいか分からないため、いったん仮払金という資産科目で受けておき、内容が判明した時点で正しい科目へ振り替えます。

決算までに、できるだけ内容を確定させる

仮払金は、あくまで一時的な勘定であり、内容が分かり次第、旅費交通費などの正しい科目に振り替えるべきものです。決算をまたいで仮払金が残ったままになっている場合、その内容を確認し、必要な処理をすることが望まれます。

花屋の店員の出張旅費を精算してみる

図2は、花屋の店員が出張する前に、旅費の概算として5万円を受け取った例です。この時点では内訳が分からないため、仮払金として5万円を資産に計上します。

出張から戻り、実際にかかった費用が交通費3万円、宿泊費1万5千円だったと分かったとします。このとき、仮払金5万円を取り崩し、旅費交通費として4万5千円を計上し、残った5千円は現金で店員から返してもらいます。